Informacja na temat przetwarzania danych osobowych osób fizycznych reprezentujących podmiot zawierający Umowę główną ze spółką 4 Results Digital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz osób fizycznych wskazanych do wykonywania i realizacji Umowy głównej zawieranej ze spółką 4 Results Digital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
1. 4 Results Digital Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-844) przy ulicy Puławskiej 457, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000744946 (dalej zwana: „4 Results Digital” lub „Administrator„) oświadcza, że jest administratorem Pana/Pani danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „RODO„). Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e – mail: ado@4results.pl lub pisemnie na wskazany powyżej adres siedziby Administratora.
2. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi przez podmiot zawierający Umowę główną ze spółką 4 Results Digital. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie: danych podstawowych umożliwiających identyfikację (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe), danych kontaktowych umożliwiających kontakt służbowy pocztą tradycyjną (adres służbowy), pocztą elektroniczną (służbowy adres e – mail) oraz kontakt telefoniczny (numer telefonu służbowego).
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu podpisania i wykonania Umowy głównej, w tym w celu utrzymywania kontaktów służbowych w związku z realizacją Umowy głównej; wypełnienia przez Administratora obowiązków dotyczących przechowywania dokumentów księgowych; ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą przez 4 Results Digital Umową główną z podmiotem udostępniającym Pani/Pana dane osobowe.
4. 4 Results Digital informuje, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego;
b) art. 6 ust. 1 lit f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionych interesów 4 Results Digital oraz podmiotu zawierającego Umowę główną z Administratorem polegającego na konieczności zawarcia i sprawnego wykonania Umowy głównej, bądź ewentualnie konieczności dochodzenia roszczeń lub obrony przez roszczeniami wynikającymi z zawartą Umową główną.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione pracownikom i współpracownikom 4 Results Digital, podwykonawcom 4 Results Digital, o ile jest to niezbędne w celu wykonania Umowy głównej; podmiotom świadczącym usługi na rzecz 4 Results Digital (np. audytorom, doradcom, dostawcom usług IT); jak również podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania), gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy głównej zawartej pomiędzy 4 Results Digital a podmiotem udostępniającym, chyba że dalsze przechowywanie danych osobowych będzie niezbędne do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy głównej zawartej pomiędzy 4 Results Digital a podmiotem udostępniającym lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.
7. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
c) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce;
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
9. W przypadku udostępnienia przez podmiot zawierający Umowę główną z 4 Results Digital w związku z wykonaniem tejże Umowy danych osobowych osób związanych z tym podmiotem, podmiot udostępniający dane osobowe zobowiązuje się w imieniu 4 Results Digital do poinformowania tych osób o treści niniejszej informacji.