Metodyka projektowa
Mapowanie i analiza procesów biznesowych As-Is
/ Czym jest?
To uporządkowane podejście do zrozumienia, jak aktualnie funkcjonują procesy biznesowe w organizacji. Stosujemy ją na początku projektów zmian – niezależnie od tego, czy dotyczą wdrożenia systemów IT, reorganizacji struktur, czy optymalizacji działań.
Dzięki niej tworzymy rzetelną i wspólną dla wszystkich uczestników mapę „stanu obecnego”, która pozwala podejmować trafne decyzje o kierunku rozwoju i usprawnień. To fundament każdej dobrze zaprojektowanej transformacji.
/ Jak działa?
Pracę rozpoczynamy od rozmów z osobami zaangażowanymi w realizację procesów – z różnych działów i poziomów organizacji. Zbieramy informacje o przebiegu działań, używanych narzędziach, punktach decyzyjnych i napotykanych trudnościach. Na tej podstawie tworzymy graficzne modele procesów „As-Is” i identyfikujemy ich silne strony oraz obszary problemowe.
Całość poddajemy analizie, która stanowi bazę do późniejszego projektowania rozwiązań docelowych.
/ Korzyści dla organizacji:
-
Zwiększenie przejrzystości działań – jasna dokumentacja procesów ułatwia zrozumienie, jak działa firma „od środka”.
-
Lepsze przygotowanie do zmian – znając punkt wyjścia, można trafniej zaplanować działania usprawniające.
-
Ograniczenie ryzyka błędnych decyzji – analiza procesów ujawnia zależności i ukryte problemy.
-
Wzmocnienie współpracy między działami – wspólne mapowanie zwiększa zrozumienie i zaangażowanie zespołów.
/ Zastosowanie w projektach
/ Powiązane kompetencje
/ Powiązane doświadczenia
/ Powiązani Ludzie