Jak nie wdrażać zarządzania projektami w firmie produkcyjnej?

Firma produkcyjna w ramach projektu transformacji cyfrowej organizacji i wdrożenia systemu ERP w całej organizacji postanowiła uruchomić zarządzanie projektami bezpośrednio w module systemu. Organizacja prowadziła projekty inwestycyjne oraz projekty wdrożeń nowych wyrobów. Specjalnie na potrzeby zarządzania projektami wdrożeń nowych wyrobów firma zleciła wykonanie customowego dodatku rozszerzającego funkcjonalności systemu.

Wyzwania

Zdefiniowane wyzwania podczas rozmów

[1]

Funkcjonalności

moduł systemu ERP w podstawowej wersji nie miał kompletu funkcjonalności

[2]

Proces

zmiany w procesie zarządzania projektem nie były zmapowane

[3]

Czas pracy

raportowanie kosztów czasu pracy poświęconego na projekt nie dotyczyło całego zespołu

[4]

Korzyści

zespół nie widział bezpośrednich korzyści z wdrożenia systemu

Zobacz inne

Kompetencje

Mapowanie procesów

Mapowanie procesów to umiejętność przedstawiania sposobu działania firmy w formie czytelnych schematów, które ułatwiają analizę, usprawnienia i wdrażanie zmian opartych na rzeczywistej wiedzy operacyjnej.

/ Korzyści:

Budowa wspólnego i jednolitego zrozumienia stanu obecnego.

Identyfikacja nieefektywności w procesach.

Zaangażowanie zespołu w proces mapowania.

Ułatwienie optymalizacji i automatyzacji procesów.

/ Powiązane:

Dowiedz się więcej

Kompetencje

Zarządzanie zmianą

Zarządzanie zmianą to umiejętność skutecznego wprowadzania nowych rozwiązań w firmie, przy minimalnym oporze i maksymalnym zaangażowaniu ludzi. Pomaga przekuć dobre pomysły w konkretne rezultaty – szybciej, pewniej i z trwałym efektem.

/ Korzyści:

Skrócenie czasu wdrażania nowych inicjatyw.

Zwiększenie akceptacji zmian i zaangażowania wśród pracowników.

Utrzymanie ciągłości działania.

/ Powiązane:

Dowiedz się więcej

Kompetencje

Optymalizacja procesów (np. produkcyjnych)

Optymalizacja procesów to umiejętność usprawniania działań firmy – tak, by były tańsze, szybsze i bardziej niezawodne. Pomaga podnieść efektywność operacyjną, ograniczyć straty i zwiększyć przewagę konkurencyjną.

/ Korzyści:

Skrócenie czasu realizacji procesów i zwiększenie wydajności.

Zwiększenie jakości i powtarzalności wyników.

Lepsze wykorzystanie zasobów.

/ Powiązane:

Dowiedz się więcej

Kompetencje

Tworzenie wymagań dla technologii

Tworzenie wymagań dla technologii to zdolność do przekładania potrzeb biznesowych na konkretne oczekiwania wobec systemów – tak, by nowe rozwiązania faktycznie wspierały pracę firmy, a nie jedynie ją odwzorowywały.

/ Korzyści:

Świadomy wybór technologii do wsparcia biznesu.

Usprawnienie procesu wdrożenia rozwiązań.

Wyższa jakość końcowego rozwiązania.

Uniknięcie kosztownych zmian i poprawek.

Dowiedz się więcej

Kompetencje

Weryfikacja dostawców technologii cyfrowych

Weryfikacja dostawców technologii cyfrowych to umiejętność świadomego wyboru partnera, który realnie spełni oczekiwania firmy i zapewni powodzenie wdrożenia – technicznie, organizacyjnie i biznesowo.

/ Korzyści:

Zmniejszenie ryzyka wyboru niewłaściwej technologii cyfrowej lub dostawcy.

Skrócenie etapu weryfikacji rynku.

Pośredni dostęp do bazy zweryfikowanych dostawców.

Zwiększenie szans na udane i terminowe wdrożenie technologii.

Dowiedz się więcej

Zobacz inne

Doświadczenia

Uczestnictwo w transformacji cyfrowej

Nasze doświadczenie w uczestnictwie w transformacjach cyfrowych pomaga nam skutecznie łączyć technologię z realnymi potrzebami firmy. Dzięki czemu zmiany są trwałe, przemyślane, akceptowane przez zespoły i wspierają strategiczne cele organizacji.

/ Korzyści:

Empatia i zrozumienie wobec uczestników transformacji.

Obniżenie ryzyka niepowodzenia transformacji cyfrowej.

Usprawnienie procesu wdrażania technologii.

/ Powiązane:

Dowiedz się więcej

Doświadczenia

Znajomość konsekwencji nieudanych wdrożeń

Znamy przyczyny i skutki nieudanych wdrożeń – dzięki temu potrafimy skutecznie im zapobiegać. To doświadczenie pozwala naszym klientom realizować zmiany z większą świadomością i mniejszym ryzykiem.

/ Korzyści:

Obniżenie ryzyka przeinwestowania w technologię.

Dopasowanie technologii do realnych potrzeb organizacji.

Zabezpieczenie przed popełnieniem typowych błędów.

/ Powiązane:

Dowiedz się więcej

Technologie

ERP (Enterprise Resource Planning)

Zintegrowany system do zarządzania wszystkimi obszarami działalności firmy, który usprawnia codzienne operacje, ogranicza koszty i zwiększa przejrzystość procesów – niezależnie od branży.

/ Korzyści:

Jedno źródło prawdziwych danych.

Standaryzacja procesów operacyjnych.

Usprawnianie wymiany danych.

Zgodność z wymogami prawnymi.

/ Powiązane:

Dowiedz się więcej

Zobacz inne

Metodyka projektowa

Mapowanie i analiza procesów biznesowych As-Is

Mapowanie procesów As-Is to metodyka pozwalająca zrozumieć, jak naprawdę działa organizacja. Dostarcza konkretnej wiedzy o stanie obecnym i tworzy solidną podstawę do planowania zmian oraz poprawy efektywności.

/ Co daje:

Mapy są czytelne i spójne nawet dla dużych projektów.

Powtarzalność procesu mapowania.

Identyfikację i optymalizację nieefektywności.

/ Powiązane:

Dowiedz się więcej

Metodyka projektowa

Budowa wymagań na podstawie zmapowanych procesów biznesowych

Metodyka budowania wymagań w oparciu o procesy pozwala tworzyć rozwiązania, które odpowiadają rzeczywistym potrzebom organizacji. Dzięki niej unika się kosztownych błędów, a zmiany są bardziej skuteczne i lepiej przyjmowane przez zespół.

/ Co daje:

Zwiększone zaangaożowanie zespołów we wdrożenie.

Uwzględnienie wymagań zarówno strategicznych jak i operacyjnych.

Zracjonalizowanie kosztów wdrożenia systemów IT.

Kompletność stworzonych wymagań.

/ Powiązane:

Dowiedz się więcej

Metodyka projektowa

Metodyka weryfikacji dostawców

Metodyka weryfikacji dostawców wspiera firmy w podejmowaniu świadomych, opartych na danych decyzji zakupowych. Pozwala lepiej ocenić ryzyko, jakość i dopasowanie dostawców do potrzeb organizacji, zwiększając bezpieczeństwo i przewidywalność współpracy.

/ Co daje:

Powtarzalność wyników.

Obiektywne porównanie dostawców.

Zwiększenie szans na sukces wdrożenia technologii.

Oszczędność czasu i kosztów w dłuższej perspektywie.

/ Powiązane:

Dowiedz się więcej

Osoby

Konsultant technologii cyfrowych

Łukasz Sowa

Konsultant z doświadczeniem w branży produkcyjnej, specjalizujący się w tworzeniu i wdrażaniu nowych produktów oraz systemów wspierających rozwój organizacji.

/ Obszary działań

  • Transformacja cyfrowa firm produkcyjnych.
  • Wsparcie strategiczne przy doborze i wdrażaniu systemów IT.
  • Optymalizacja procesów na styku konstrukcji, technologii i produkcji.

Dowiedz się więcej

Rezultat

Jakie efekty osiągnęliśmy?

Wdrożenie w obszarze zarządzania projektami wdrożeń nowych wyrobów zakończyło się niepowodzeniem. Funkcjonały w dziale równolegle dwa systemy zarządzania projektami, które dublowały pracę. Proces prowadzenia projektu nie był zgrany z funkcjonalnościami wdrożonego systemu ERP, co powodowało np. brak możliwości zakończenia projektu w systemie. Customowy dodatek nie przyniósł wartości biznesowej.

/ Wnioski:

  • Brak zmapowania procesu zarządzania projektami przed rozpoczęciem wdrożenia i zderzania potrzeb zespołu z funkcjonalnościami systemu ERP uniemożliwia standaryzację.
  • Podstawą do oceny czy wykonywać customowe dodatki do systemu ERP powinno być ROI, które jasno opisuje cel, który chcemy zrealizować i umożliwia policzenie zwrotu z inwestycji w taki dodatek.
  • Wdrażaniu rozwiązań zastępujących obecny sposób funkcjonowania powinien towarzyszyć plan przejścia z jednego rozwiązania na drugie, bez którego możemy doprowadzić do zdublowania pracy.